Tietosuojaseloste

päivitetty 4.2.2025

Rekisterinpitäjä

FinnishPassports
https://finnispassports.com
finnishpassports@gmail.com
Justiina Kivelä

 

Rekisterin nimi

Asiakas- ja markkinointirekisteri

 

Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisteri jakautuu kahteen segmenttiin, blogin lukijat sekä tarjolla oleviin palveluihin liittyvä segmentti. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
– henkilön suostumus (esim. sähköpostilistalle liittyminen)
– sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena
– julkisen tehtävän hoitaminen (esim. yritystoiminnasta vastaaminen), tai
– rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhde ennen sopimusta).

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito sekä markkinointi.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin. 

 

Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja voivat ovat: henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), www-sivustojen osoitteet, verkkoyhteyden IP-osoite, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.

Blogin lukijat voivat liittyä sähköpostilistalle, jolloin tallennettavia tietoja voivat olla nimi ja sähköpostiosoite. Mikäli jätät sivustolle kommentin, siihen liittyvät tiedot tallennetaan “kommentointi” osiossa mainitun mukaisesti.

Tarjoamamme palveluiden kohderyhmän tallennetut tiedot voivat olla laajemmat, kappaleen alussa mainitut tiedot.

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.

 

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.

 

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
 

Tarkastusoikeus ja oikeus tulla unohdetuksi

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). 

Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot, vaatia niihin oikaisua tai pyytää tulla unohdetuksi, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”).

Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista, liiketoimintaan (esim. kirjanpito) tai tietoturvaan liittyvistä syistä.

 

Kommentointi

Sivusto kerää kommentoinnin ja yhteydenoton yhteydessä lomakkeeseen jätettyjä yhteystietoja, IP-osoitteita ja evästeitä roskapostin tunnistamiseksi. 

Mikäli jätät kommentin kirjautuneena käyttäjänä, profiilikuvasi tulee näkyville julkisesti kommentin yhteydessä. 

 

Evästeet

Mitä evästeet ovat?

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka selain tallentaa käyttämällesi laitteelle. Eväisteiden avulla pystymme tunnistamaan vierailijan, joka vierailee sivustollamme useasti. 

Eväste vanhenee aina tietyn ajan kuluttua riippuen evästeen käyttötarkoituksesta. Voit hylätä tai hyväksyä evästeiden käytön sivustollamme.

 

Verkkosivumme evästeet

Mikäli jätät sivustolle kommentin, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeisiin. Tämä lisää käyttömukavuutasi, sillä sinun ei tarvitse joka kerta täyttää lomaketta uudestaan kommentoidaksesi sivustolla.
 

Evästeiden poistaminen

Voit olla hyväksymättä evästeitä tai voit myös poistaa evästeet selaimestasi myöhemmin kokonaan. Tutustu tällöin oman selaimesi asetuksiin, sillä evästeet määräytyvät selainkohtaisesti. Huomioi kuitenkin, että hyväskymällä evästeet takaame sivuston toimivan suunnitellusti.

 

Upotettu sisältö muilta sivustoilta

Sivustomme artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Sivustolla voidaan käyttää myös kumppanuuslinkkejä, jotka ohjaavat kolmannen osapuolen sivustolle. Upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että kävisit itse kolmannen osapuolen sivustolla.

Nämä kolmansien osapuolten sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja seurata vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa. 

Jos siirryt linkitetylle verkkosivustolle, tulee sinun tutustua kyseisen verkkosivuston yksityisyydensuojaperiaatteisiin, evästeiden keruutietoihin ja muihin sovellettaviin käyttöehtoihin erikseen.

 

Analytiikka

Käytämme Google Analyticsiä mittaamaan sivustomme käyttöä. Googlen työkalujen käyttämiin evästeisiin tallennettavat tiedot lähetetään edelleen tallennettaviksi Googlen palvelimiin eri puolilla maailmaa. Kyseisiä tietoja voidaan siis käsitellä palvelimilla, jotka sijaitsevat muualla kuin käyttäjän asuinmaassa. Google arvioi saamiensa tietojensa perusteella käyttäjän tapaa selata sivujen sisältöä ja laatii näiden pohjalta yhteenvetoraportteja sivuston käytöstä. Google luo myös selvityksiä sivustojen yhteydessä tarjottavista palveluista ja tuottaa internetin käyttöä koskevia tilastoja. Google voi mukauttaa käyttäjille näkyvien mainosten sisältöä aiemman selaushistorian perusteella. Google voi myös välittää tietoja kolmansille osapuolille, jos lainsäädäntö sitä edellyttää, tai tapauksissa, joissa kolmas osapuoli käsittelee tietoa Googlen toimeksiannosta. Google ei yhdistä käyttäjän IP-osoitetta muuhun Googlen tallentamaan tietoon.

 

Kuinka kauan säilytämme tietoja

Mikäli jätät kommentin, kommenttia ja sen metatietoa säilytetään toistaiseksi. Tämä tehdään siksi, jotta voimme tunnistaa ja hyväksyä seuraavat kommentit automaattisesti sen sijaan, että säilyttäisimme ne moderointijonossa.